Panel administrativo
Datos de muestra · se reemplazan por los datos reales de la inmobiliariaAlertas y vencimientos
Cartas de renovación, entregas de inmuebles, reportes a la aseguradora y pólizas, ordenados por fecha límite.
| Fecha límite | Alerta | Inmueble | Detalle | Plazo | Prioridad |
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Recaudo mensual y distribución
Lo que entra por arriendos y cómo se reparte: propietarios, administración de conjuntos y comisión de la inmobiliaria.
Portafolio por estado
Cantidad de inmuebles según su situación actual.
Cuentas de cobro
Videos, pautas, comisiones de venta y otros cobros a propietarios.
| Emisión | Propietario | Concepto | Valor | Estado |
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Pólizas de arrendamiento
Vencimientos para avisar al propietario antes de que termine el contrato.
| Vence | Inmueble | Propietario | Tipo | Canon | Comisión est. |
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Módulos del sistema
Alcance acordado en la reunión; esta primera versión muestra el resumen que los une.
Registro de propietario
Primer paso del proceso. Un propietario puede tener varios inmuebles: se registra una sola vez y cada inmueble queda con su propia hoja de vida. Los campos con * son obligatorios.
1 · Datos del propietario
2 · Inmueble
3 · Video y documentos del inmueble
4 · Datos de administración
Solo aplica a propiedad horizontal: se usan para las cartas, los trámites y la rendición de cuentas.
Vista previa: lo que guarde aquí se muestra mientras el panel está abierto, pero todavía no se almacena de forma permanente.
Hojas de vida y validación
Cada propietario tiene su hoja de vida y, dentro de ella, una hoja de vida por inmueble. Desde aquí se valida cada dato, video y documento, o se deja una observación.
Propietarios y sus inmuebles
Cuántos inmuebles tiene cada propietario, cuántos ya están radicados y cuántos faltan por radicar.
| Propietario | Cédula | Inmuebles | Radicados | Por radicar | En arriendo | En venta |
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Todos los inmuebles por propietario
Un registro por inmueble, en arriendo y venta, activos, por radicar e histórico.
| Código | Propietario | Cédula | Lista | Inmueble | Etapa | Estado |
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Propietarios · Arriendo
Inmuebles que la inmobiliaria arrienda y administra con contrato de administración.
| Código | Propietario | Inmueble | Canon | Etapa | Póliza | Estado |
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Procesos de arriendo
Por definir- Ingreso del inmuebleVideo, contrato de administración, inventario y acta de entrega.
- Operación mensualRecaudo, pago de administración, pago al propietario y rendición de cuentas.
- Cartas y cobrosCarta a la administración del conjunto y cuentas de cobro.
- CierreDevolución del inmueble y paso al histórico.
Propietarios · Venta
Inmuebles en venta con contrato de corretaje, pautas y promesa de compraventa.
| Código | Propietario | Inmueble | Precio de venta | Comisión | Etapa | Estado |
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Procesos de venta
Por definir- Ingreso del inmuebleVideo, contrato de corretaje y documentos del inmueble.
- PromociónPautas y cuenta de cobro por video y pautas.
- NegociaciónPromesa de compraventa y acompañamiento en notaría.
- CierreComisión (2 % o 3 %), acta de entrega al nuevo propietario e histórico de ventas.
Rendición de cuentas
Cierre mensual con cada propietario: el canon recibido, la comisión, la administración y los descuentos (gas, reparaciones, etc.) dan el valor neto a pagar. Los arrendatarios pagan del 1 al 5; el pago al propietario y a la administración se hace del 6 al 10.
En esta muestra las cédulas están enmascaradas: escriba los últimos 4 dígitos (por ejemplo 7316, que tiene dos inmuebles). Con los datos reales se busca por la cédula completa.
Inmuebles con rendición mensual
Base de la rendición: canon, administración del conjunto y comisión de cada inmueble en arriendo.
| Código | Propietario | Inmueble | Canon | Paga administración | Administración | Comisión |
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Fidelización de propietarios
Por definir- CumpleañosAviso de las fechas próximas, con una plantilla de mensaje o postal que usted autoriza antes de enviar.
- Aniversario con la inmobiliariaMensaje de agradecimiento cada año que el propietario renueva su confianza.
- Propietarios en el exteriorOpción de enviar un mensaje o postal digital cuando no es posible un detalle físico.
Arrendatarios
Sección por definir- Estudio y aprobaciónRequisitos, documentos enviados a la aseguradora y su respuesta.
- Contrato y entregaContrato de vivienda, bodega o local; inventario, acta de entrega y recibo del primer canon.
- Pagos mensualesSeguimiento del pago del 1 al 5, intereses por mora y comprobantes.
- Renovaciones y cartasAlerta tres meses antes, carta de renovación con incremento, mudanza y parqueadero.
- Salida y calificaciónVisita de entrega, promedio de servicios públicos, acta de recibido e histórico con calificación.
Pólizas de arrendamiento individual
Sección por definir- SolicitudDocumentación del propietario y del inmueble, y respuesta de la aseguradora.
- CobroCuenta de cobro por la póliza y soporte de pago.
- ComisiónControl mensual y reporte de comisiones a la aseguradora a fin de mes.
- VencimientoAlerta tres meses antes para avisar al propietario y proponer la renovación.